憑證填制(zhì)的(de)實戰技(jì)巧:
1、摘要(yào)根據實際情況該詳細的(de)∏★£詳細,該模糊的(de)模糊的(de)。
2、某些(xiē)憑證應從(cóng)中間(jiān)科(kē)目<¶↕ε過賬,以便查賬、統計(jì)。如(rú)現(₽≈¶xiàn)款銷售,也(yě)從(cóng)“應收賬款”<→"♣過一(yī)下(xià);發放(fàng)工(gōng)資或±<福利,通(tōng)過“應付職工£σ✔(gōng)薪酬”過一(yī)下(xi×®∞©à)。
3、錯(cuò)誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說(shuō)明(mínγ₽g)。
4、替票(piào)問(wèn)題的(de)處理(lǐ)。
篇一(yī):會(huì)計(jì)憑證填制(zhì)的(deγ)誤區(qū)、技(jì)巧
【财務人(rén)對(duì)細節的(d™ ≤$e)把握,反映其财務素養的(de)高(gāo)度】
會(huì)計(jì)人(rén)都(dōu)↔∑≥知(zhī)道(dào),會(huì)計(jì)憑證是(shì)記錄經濟✘φ♠♣業(yè)務發生(shēng)和(hé)完成情況的(d"↔♦∞e)書(shū)面證明(míng),是(shì)登記賬簿的(de)依據。填↔&₩制(zhì)會(huì)計(jì)憑證的(de)目的(de)就(ji✔δ☆βù)是(shì)為(wèi)了(le)準确記錄↕☆經濟業(yè)務,方便日(rì)後查詢,為(wèi)經營管理(lǐ)提供σπ必要(yào)信息。隻是(shì),在平時(s →±→hí)會(huì)計(jì)工(gōng)作(zuò)中,這(zhè)些( ✘♥£xiē)目的(de)真的(de)都(dōu)達到(dào∑$✘↑)了(le)嗎(ma)?我們是(shì)否遇到(dàoεφ↕λ)過這(zhè)種情況:明(míng)明(míng)發生(shēng)了(βαle)的(de)經濟業(yè)務,在帳上(shà∏←ng)就(jiù)是(shì)查不(bù)到(dφ↑↕<ào);或者根據往來(lái)賬的(de)借方累≥♦←計(jì)發生(shēng)額與實際金(jīn)額不(bù)相(xiàng)吻∞×∑合?或者稅務稽查人(rén)員(yuán)稍微(wēi¶ε)一(yī)翻賬,你(nǐ)單位的(de)問(wèn)題一(yī)大(dà)€ 堆?如(rú)果你(nǐ)的(de)回答(dá)為(wè★§≈i)“是(shì)”,₹™那(nà)這(zhè)是(shì)什(shén)麽原因造成的(♠↑Ω₩de)?我們又(yòu)如(rú)何避免ε α這(zhè)種情況?為(wèi)了(leΩ§)逐一(yī)回答(dá)和(hé)以後避免這(zhè)些(xiē)問(w₽σφèn)題,本文(wén)從(cóng)四個(gè)方面來(l♣ái)闡述,從(cóng)填制(zhì)憑證時(shí)常≠₽↕犯的(de)毛病、審核票(piào)據填制(zhì)憑β∏↑證時(shí)的(de)一(yī)些(xiē)認識誤區(qū),到(εεdào)填制(zhì)憑證應具備的(de)基本素養,最後還(h©≤ái)要(yào)介紹一(yī)些(xiē)教科(kē₽↑&)書(shū)上(shàng)看(kàn)不(bù)到(dào)✘∞的(de)憑證填制(zhì)技(jì)巧。
一(yī)、填制(zhì)憑證的(de)壞毛病:
1、不(bù)聞不(bù)問(wèn),埋頭做(z¥∞±uò)賬
典型表現(xiàn):拿(ná)到(dào)原始票(piào)據,也(yěπ<)不(bù)問(wèn)清票(piào)據所代表經濟業(yè)務§↕≤§事(shì)項的(de)來(lái)龍去(qù)脈就(jiù)做(zuò"α∑)賬。
2、根據單據種類做(zuò)賬
典型表現(xiàn):凡是(shì)餐飲票(piào)都(dōu)計(≥φ₹Ωjì)入業(yè)務招待費(fèi)。做(zuòσ←♦ )賬時(shí)應該按業(yè)務的(de)→€ 性質來(lái)确定成本費(fèi)用(yòng)的(de)歸集≈δ≠科(kē)目,而不(bù)是(shì)根據單據的(≠≈₩ de)種類來(lái)确定會(huì)計(jì)科(kē)§♠目。如(rú)餐飲票(piào)可(kě)能(néng)是(sh↓★↕ì)業(yè)務招待費(fèi),也(yě)可(kě)能(né∏ πng)是(shì)職工(gōng)福利。
3、憑證摘要(yào)寫得(de)不(bù₽δ•)清楚
典型表現(xiàn):摘要(yào)要(yào)素不(bù)齊、含糊←™不(bù)清,有(yǒu)時(shí)連最基本的(de)±時(shí)間(jiān)、人(rén)物(wù)、事(shì)項都(dō£σ∞€u)不(bù)寫。如(rú)“報(bào)銷費≠★♥(fèi)用(yòng)”。
危害:摘要(yào)寫得(de)不(bù)清楚,不(bù∞α)利于日(rì)後查賬,更不(bù)利于分(fēn•™≠')析取數(shù)。例如(rú):銷售部門(mén)報(bào)銷展♠↔會(huì)費(fèi)用(yòng)時σ ¥(shí),摘要(yào)隻是(shì)寫&ldπ↕"quo;銷售部報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用(yòng)&≠π$ rdquo;,如(rú)果銷售部對(duì)費(fèi)用(yòng)支出有 ✔<(yǒu)疑問(wèn)時(shí),财§•務隻得(de)将報(bào)銷憑證一(yī)π→→一(yī)翻出與銷售部對(duì)賬,如(rú)果在摘要(yào×÷)寫得(de)很(hěn)清楚(如(rú):龍逸凡ελγ報(bào)銷2013XX展會(huì)費(fèi)用♠∏÷(yòng)),則僅看(kàn)摘要(yào)就(ji¶★&ù)可(kě)核對(duì),避免無謂的(<≤₩de)勞動。又(yòu)如(rú):支付貨♠≤款時(shí),摘要(yào)隻寫“支付貨款±§'σ”,則不(bù)知(zhī)道(dào)是β↑(shì)為(wèi)生(shēng)産支付的(d©∞↓e)貨款還(hái)是(shì)為(wèi)購(gòu)建固定∞β★資産支付的(de)貨款,手工(gōng)編制(zhì↑β)現(xiàn)金(jīn)流量表時(shí)就(jiù)無從(±λcóng)判斷。加會(huì)計(jì)網₽σ微(wēi)信讓你(nǐ)學會(huì)計(jì)≠>π有(yǒu)方法。
4、憑證摘要(yào)寫得(de)太清楚
典型表現(xiàn):無稅務風(fē∑≤↑∑ng)險意識,摘要(yào)寫得(de)清清楚楚,明(míng)明(míng)£♣☆≤白(bái)白(bái)。
某些(xiē)時(shí)候,憑證摘 要(yào)應該寫得(de)象霧象雲又(yòu)象風(fēng),否≥≥☆則就(jiù)會(huì)象沐浴陽光(guāng±Ω←)溫暖的(de)冰塊,全然忘了(le)自(zì)身(shēn)在逐漸地(•≤dì)消融,最終化(huà)為(wèi)一(yī)縷空(kōng)'★氣。
5、将不(bù)同事(shì)項登在同一(yī)張憑證
6、将多(duō)筆(bǐ)金(jīn)>∑額合并成一(yī)筆(bǐ)
典型表現(xiàn):将多(duō)筆§↕♥λ(bǐ)現(xiàn)金(jīn)或銀(y €ín)行(xíng)存款合并成一(yī)筆(bǐ)®'∑★記賬。
什(shén)麽?這(zhè)個(gè)也(yě)算(suàn)壞§→ ×毛病。是(shì)的(de),盡管《會(huì)計£™↕(jì)基礎工(gōng)作(zuò)規範》第五十一(yī)條第三款規→≠定可(kě)以根據若幹張同類原始憑證彙總填制(zhì)記賬憑證,但(dàn)這Ω₩(zhè)是(shì)理(lǐ)論上(shàng)的(de)✔πε•,實際工(gōng)作(zuò)中不(bù)可(kě)以,除非你(nǐ)想通₹>(tōng)過無盡的(de)查賬、對(duì)賬來(lái)消磨你(nǐ)漫長♠→>$(cháng)的(de)人(rén)生(sφ✔₹hēng)。
7、按報(bào)銷單合計(jì)金(jīn)↔₹額入帳,不(bù)按部門(mén)拆分(fēπ<< n)
8、金(jīn)額錯(cuò)誤時(shí)調整分★¶£(fēn)錄僅按差額調整
《會(huì)計(jì)基礎工(gōng)作(✘±zuò)規範》第五十一(yī)條第五款規定:如(rú)γ§果在填制(zhì)記賬憑證時(shí)發生₽≥(shēng)錯(cuò)誤,應當重新填制(zhì<↓∞ )。如(rú)果會(huì)計(jì)科(k★π÷ē)目沒有(yǒu)錯(cuò)誤,隻是(shì)金(jīn)♠←額錯(cuò)誤,也(yě)可(kě)以将正确數(shù)字與錯(cuα₩ò)誤數(shù)字之間(jiān)的(de)差額,另編一(yī)張調整的(₩←de)記賬憑證,調增金(jīn)額用(yònε £↑g)藍(lán)字,調減金(jīn)額用(y₩₹òng)紅(hóng)字。
是(shì)的(de),理(lǐ)論上(shàng)是(shì)可§γ(kě)以這(zhè)樣,但(dàn)在實際工(gōng)作(zuò)&♥≤中,你(nǐ)會(huì)發現(xiàn)這(zhè)會($₽÷αhuì)給日(rì)後查賬時(shí)帶來(lái)無謂的(de)煩惱。
二、填制(zhì)憑證的(de)誤區(qū):
誤區(qū)1:所有(yǒu)的(de)白(bái≤÷Ω₩)條都(dōu)不(bù)能(néng)入賬:
什(shén)麽是(shì)白(bái)條?通(tōng)常意<λδε義上(shàng)講,白(bái)條就(jiù)是(shì)指在白(b ≤ái)紙(zhǐ)上(shàng)書(shū)↑≈★寫的(de)收支證明(míng)(或收發證明(míng))。很(hě©✔™€n)多(duō)财務人(rén)員(yuán)認為(wèi)所有(δ↔↔yǒu)的(de)白(bái)條是(shì)不(≈Ω>bù)可(kě)以入賬的(de)。其實并不(bù)是(shì)這(zhè)樣 '&↑,支付對(duì)方是(shì)個(gè)人(rδ↕én)且不(bù)屬于應稅勞務的(de)支出是(shì)可(kě)以✘用(yòng)白(bái)條入賬的(de),而并不(₩≠bù)需要(yào)發票(piào)。如(rú₹♥):
① 支付給個(gè)人(rén)的(de)各種補償、賠償費(fèi)用(y™©òng)。如(rú)拆遷賠償、青苗補償費(fèi);但(dà∑€n)需有(yǒu)相(xiàng)應的(de)賠償協議(y≥₩ì)等證明(míng)文(wén)件(jiàn)。
② 獨生(shēng)子(zǐ)女(nǚ)補助、取暖費(fèi)補助、↔✔防暑降溫費(fèi)等補助;
③ 撫恤金(jīn)、救濟金(jīn)等福利補助;
④ 離(lí)職補償;
⑤ 喪葬費(fèi);
⑥ 死亡賠償;
⑦ 按經濟合同規定支付的(de)罰款。
可(kě)根據法院判決書(shū)或調解書(shσ¶$ū)、仲裁機(jī)構的(de)裁定書(shū)♣∏↔、雙方簽訂的(de)提供應稅貨物(wù)或£©™應稅勞務的(de)協議(yì)、雙方簽訂的(de¶ε₩)賠償協議(yì)等書(shū)面文(w☆♥∏'én)件(jiàn),作(zuò)為(wèi)記賬的(de)依據。
如(rú)對(duì)以上(shàng)有(yǒu)疑問π♥₽♥(wèn),請(qǐng)翻閱《稅收征管法》第十九條規定、《會(huìγβ♣ )計(jì)法》第十四條規定、《企業(yè♠β¥)所得(de)稅法》第八條,還(hái)可(kě)參∏γ☆✔看(kàn)江蘇省地(dì)方稅務局2011年(nián"±≥₽)12月(yuè)21日(rì)頒布的(de)《企業(yè)所得(de)稅 $§稅前扣除憑證管理(lǐ)辦法》(蘇地(dì)α↔←∏稅規[2011]13号)[注:這(zhè)是(sh≈←★ì)目前對(duì)扣除憑證規定較系統較詳細的(de)地(dì)方δΩ 法規。
誤區(qū)2:收據不(bù)能(néng)做¥ε☆(zuò)為(wèi)記賬的(de)憑證
凡是(shì)收據就(jiù)不(bù)能(néng)做☆£(zuò)為(wèi)記賬的(de)憑證?不(bù)₹&ε↔是(shì)。有(yǒu)此觀念的(de)同志<↔(zhì)是(shì)将做(zuò)賬與稅前扣除相(xiàng)混淆¥了(le),理(lǐ)由如(rú)誤區(qū)1所述,不≥®(bù)贅述。
凡是(shì)收據都(dōu)不(bù)能(néng)稅前扣除 $?非也(yě)。部分(fēn)收據,如(rú)政府部門(mén)開(kāi)₹ φ¶具的(de)專用(yòng)票(piào <'↑)據也(yě)是(shì)可(kě)以稅前扣除的★★∑↕(de),例如(rú):
① 由政府各部門(mén)開(kāi)具的(de)收費(fèi)票(pià "±o)據;
② 由各事(shì)業(yè)部門(mén)開(kāi)具的(≤×↔←de)收費(fèi)票(piào)據;
③ 捐贈收據;
④ 工(gōng)會(huì)經費(fσèi)收據;
⑤ 法院的(de)訴訟費(fèi)、執行(xín↑<☆g)費(fèi)、收款收據;
⑥ 軍隊收據;具體(tǐ)規定請(qǐng)參見(jiàn)财綜[↑ 2010]1号《行(xíng)政事(shì)業(yè)單位資金♥>(jīn)往來(lái)結算(suàn)票(piàα✘♠αo)據使用(yòng)管理(lǐ)暫行(xín≤ g)辦法》。
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